Zásady ochrany osobných údajov

Vyhlásenie o ochrane údajov

  1. Oblasť pôsobnosti

Spoločnosť Nordzucker AG („spoločnosť“, „my“, „náš“) získava a spracúva osobné údaje

  • pestovateľov cukrovej repy, ako aj pestovateľov iných druhov plodín (spolu „pestovatelia“), ak je daný pestovateľ dotknutou osobou v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov („GDPR“), ako aj ich kontaktných osôb;
  • poskytovateľov služieb, vrátane ošetrovateľov hroblí, spoločností zaoberajúcich sa vyorávaním a prepravných spoločnosti, ako aj spolkov pestovateľov a iných agrárnych spolkov alebo poľnohospodárskych komôr (spolu „poskytovatelia služieb“), ak sú dotknutými osobami v zmysle GDPR, ako aj kontaktných osôb poskytovateľov služieb; a
  • akcionárov (v Nemecku).

Tieto informácie („Vyhlásenie o ochrane údajov“) vysvetľujú, ktoré kategórie osobných údajov spoločnosť získava a spracúva o svojich pestovateľoch a poskytovateľoch služieb. Opisuje práva dotknutých osôb pestovateľov a poskytovateľov služieb vrátane práva namietať voči určitému spracovaniu údajov spoločnosťou.

  1. Z akých zdrojov získavame údaje?

Spoločnosť získava v prvom rade údaje o pestovateľoch (podľa definície nižšie) priamo od pestovateľa, ktorý ich poskytne

  • v procese prípravy alebo počas uzatvorenia dodávateľskej alebo kúpnej zmluvy;
  • v spojení s príslušnými dodávkami repy alebo produktov;
  • na webovej platforme pre pestovateľov (napr. AgriPortal), v mobilnej verzii webovej platformy („AgriPortal Mobile“), v systéme siete prepravcov („agri!og“) a/alebo v systéme poľného manažmentu („FarmPilot“).

Spoločnosť môže získavať aj verejne prístupné informácie o pestovateľoch, napríklad informácie z verejných registrov alebo prípadne z databáz úradov.

Spoločnosť získava údaje poskytovateľov služieb priamo od poskytovateľov, ktorí ich poskytnú

  • v prípravnom konaní alebo počas uzatvorenia zmluvy o príslušných službách (napr. ošetrovanie hroblí, vyorávanie, preprava);
  • v spojení s príslušnými dodávkami repy alebo produktov; a
  • na webovej platforme pre pestovateľov, pomocou nástrojov AgriPortal Mobile, agri!og a/alebo FarmPilot.

Spoločnosť získava okrem toho aj informácie o poskytovateľoch služieb, ktoré poskytli pestovatelia, ak pestovateľ vstúpi do priameho zmluvného vzťahu s poskytovateľom služieb. V tomto prípade koná spoločnosť pri spracúvaní údajov poskytovateľov služieb ako spracúvateľ zákazky z poverenia pestovateľa.

  1. Ktoré kategórie údajov spracúvame?

Spoločnosť získava nasledujúce osobné údaje o pestovateľoch, ak je to prípustné na základe platných zákonných predpisov o ochrane údajov (spolu „údaje o pestovateľoch“):

  • kontaktné informácie vrátane mena, adresy, telefónneho čísla, čísla faxu a e-mailovej adresy pestovateľov alebo ich kontaktných osôb;
  • zmluvné údaje vrátane identifikačných čísel obchodných partnerov, informácie o číslach účtov, zmluvné množstvá (množstvo cukrovej repy a množstvo vyrobeného cukru z dodaného množstva repy), cenové modely, objednané produkty (napr. saturačné vápno Carbokalk, osivo), dodávateľské podmienky, vzdialenosť do najbližšieho cukrovaru a splnenie dodávok);
  • informácie z kontrol bonity (ak sú dostupné)
  • informácie od úradov, napríklad identifikačné čísla, ktoré sú vystavené a nevyhnutné podľa platnej legislatívy;
  • údaje o repe a poliach vrátane kvality repy, činnosti v súvislosti s poľami (vrátane osiva, dátumov siatia, druhu osiva, pesticídov, údajov o pôde, použitých vyorávačov), pestovateľská plocha, fotografie repy, satelitné údaje polí, poloha poľa, veľkosť poľa, forma poľa, prístup k poliam a poskytnuté dotácie alebo príspevky;
  • technologické údaje v spojení s webovou platformou pre pestovateľov a nástrojmi AgriPortal Mobile, agri!og alebo FarmPilot, vrátane údajov o miestach, používateľoch (napr. identifikácia používateľa, posledné prihlásenie, pokusy o prihlásenie a iné prihlasovacie údaje), dátum a trvanie návštevy, ako aj informácie, ktoré boli zhromažďované pomocou súborov cookie (detaily o súboroch cookie nájdete na konci tohto vyhlásenia o ochrane údajov); a
  • v Nemecku: údaje akcionárov vrátane dátumu narodenia, počtu akcií a nárokov na dodávky.

Spoločnosť získava nasledujúce osobné údaje o poskytovateľoch služieb, ak je to prípustné na základe platných zákonov o ochrane údajov (spolu „údaje o poskytovateľoch služieb“):

  • kontaktné informácie vrátane mena, adresy telefónneho čísla, čísla mobilného telefónu, čísla faxu a e-mailovej adresy poskytovateľov služieb alebo ich kontaktných osôb;
  • informácie o dodávkach vrátane poznávacích značiek prepravných vozidiel, informácie o vodičských preukazoch a kamerové záznamy vodičov, ktorí dodávajú repu alebo produkty do cukrovarov (ak sú dostupné); a
  • technologické údaje v spojení s webovou platformou pre pestovateľov a nástrojmi AgriPortal Mobile, agri!og alebo FarmPilot vrátane údajov o miestach, používateľoch (napr. identifikácia používateľa, posledné prihlásenie, pokusy o prihlásenie a iné prihlasovacie údaje), dátum a trvanie návštevy, ako aj informácie, ktoré boli zhromažďované pomocou súborov cookie (detaily o súboroch cookie nájdete na konci tohto vyhlásenia o ochrane údajov).

Údaje o pestovateľoch a poskytovateľoch služieb sa ďalej označujú spoločným pojmom „údaje“.

  1. Prečo spracúvame údaje?

Spoločnosť spracúva údaje na nasledujúce účely:

  • na vytvorenie ponúk na dodávateľské alebo predajné zmluvy pre pestovateľov alebo, ak je to potrebné na prijatie predzmluvných opatrení, na žiadosť pestovateľa alebo na splnenie našich zmluvných povinností voči pestovateľom alebo (v Nemecku) akcionárom, ako napríklad úhrada dohodnutých poplatkov alebo vyplatenie dividend alebo organizovanie dodávok repy (vrátane prepravy a vyorávania) a produktov (napr. saturačné vápno Carbokalk, osivo, repné rezky).
  • na splnenie našich zmluvných záväzkov voči poskytovateľom služieb alebo, ak je to nevyhnutné pri predzmluvných opatreniach, na žiadosť poskytovateľa služieb, ak spoločnosť nekoná na základe poverenia pestovateľa;
  • na správu údajov, účtov pestovateľov a poskytovateľov služieb v IT systémoch spoločnosti; v Nemecku: na vedenie registra akcií pre akcionárov a na plnenie nárokov dodávateľov;
  • na ochranu našich finančných záujmov pomocou opatrení na vylúčenie finančných strát, napríklad kontrola bonity;
  • na želanie na poskytovanie podpory pri zásobovaní hnojivami a prípravkami na ochranu rastlín a na zabezpečenie pôdnych analýz;
  • na poskytovanie poradenstva, školení a podpory pre pestovateľov pri pestovaní cukrovej repy, na komunikáciu s pestovateľmi a poskytovateľmi služieb a na poskytovanie informácií pre pestovateľov, ktoré môžu byť relevantné z hľadiska pestovania repy, vyorávania alebo dodávok repy (napr. o webovej platforme pre pestovateľov a o nástrojoch AgriPortal Mobile, SMS alebo e-mail) a na organizovanie profesionálnych podujatí, ktoré sa zakladajú na našom oprávnenom záujme poskytovať podporu pestovateľom a zlepšovať kvalitu repy a úrody;
  • na zasielanie reklamného bulletinu so súhlasom pestovateľa alebo poskytovateľa služieb; v Nemecku využíva spoločnosť na zasielanie bulletinu služby marketingovej platformy MailChimp. Platforma MailChimp ukladá na svoje servery v USA nasledujúce údaje: celé meno (ak je uvedené), e-mailovú adresu a IT informácie (IP adresa, používateľské údaje, údaje zo súborov cookie, údaje z online navigácie, údaje o polohe, údaje z prehliadača). Platforma MailChimp spracúva tieto údaje, aby na základe nášho poverenia zasielal a vyhodnocoval bulletin. Okrem toho môže platforma MailChimp spracúvať tieto údaje na optimalizáciu alebo zlepšovanie svojich služieb, napríklad na technickú optimalizáciu zasielania a prezentácie bulletinu. Platforma MailChimp má certifikát US-EU „Privacy Shield“. Ďalšie detaily nájdete vo vyhlásení o ochrane údajov marketingovej platformy MailChimp (https://mailchimp.com/legal/privacy). Ak si pestovatelia neobjednali žiadny bulletin alebo e-mailové služby, údaje sa nebudú posielať.
  • na správu členstva pestovateľov a úhradu členských príspevkov z poverenia spolkov pestovateľov, za predpokladu, že pestovateľ je členom takéhoto spolku; inak spoločnosť postúpi spolkom pestovateľov údaje o pestovateľoch iba s ich súhlasom;
  • v pseudonymizovanej forme na vedecké a štatistické účely;
  • na získanie certifikátov pre naše produkty, napríklad z dôvodu udržateľnosti;
  • na poskytnutie IT systémov, ako webová platforma pre pestovateľov, nástroje AgriPortal Mobile, agri!og alebo FarmPilot, pre pestovateľov alebo poskytovateľov služieb na zjednodušenie zmluvných vzťahov, napríklad tým, že pestovatelia môžu svoje zmluvy spravovať online na webovej platforme pre pestovateľov;
  • na organizáciu stretnutí alebo podujatí (napríklad poľné dni) pre pestovateľov;
  • v Nemecku: na komunikáciu s akcionármi a najmä na ich informovanie o novinkách z prostredia spoločnosti a finančných informáciách (napríklad výročná správa);
  • v Nemecku: na organizáciu valných zhromaždení vrátane zaslania pozvánok a vstupeniek; a
  • na splnenie zákonných povinností vrátane podávania správ úradom na základe zákonov.
  1. Právne základy spracúvania

Spoločnosť spracúva údaje len na nasledujúcom základe:

  • výslovný súhlas pestovateľa alebo poskytovateľa služieb, ak si spoločnosť takýto súhlas vyžiadala;
  • na účely splnenia dodávateľskej alebo inej zmluvy s pestovateľom alebo poskytovateľom služieb alebo na vykonanie predzmluvných opatrení;
  • na dodržiavanie právnych povinností, ktorým spoločnosť podlieha;
  • na odôvodnenie, uplatnenie alebo obranu pred právnymi nárokmi; alebo
  • ak má spoločnosť oprávnený záujem na spracúvaní údajov
    • na riadenie jej rizík, najmä finančných, ktoré vyplývajú z nákladov v súvislosti s dodávkami cukrovej repy a výpočtom cien za cukrovú repu, ako aj na zmiernenie finančných strát alebo podvodov;
    • na poskytnutie poradenských služieb pre pestovateľa; a   
    • na organizáciu odborných podujatí, ktoré môže pestovateľ využívať.
  1. Komu postupujeme údaje?

Spoločnosť postupuje údaje tretím stranám nasledovne:

  • iným právnickým osobám koncernu Nordzucker, ak je to nevyhnutné na účely uvedené v toto vyhlásení o ochrane údajov, alebo ak je to nevyhnutné na interné správne účely;
  • externým poskytovateľom služieb, ktorí vykonávajú spracúvanie z poverenia spoločnosti na účely uvedené v tejto smernici vrátane poskytnutia webovej platformy pre pestovateľov alebo AgriPortal Mobile, poskytnutia softvérových systémov, ako agri!og alebo FarmPilot, na podporu IT a údržby, prepravným spoločnostiam na dodávanie (napríklad repy, saturačného vápna Carbokalk, repných rezkov, osiva alebo iných produktov), spoločnostiam zaoberajúcich sa vyorávaním a ošetrovateľom hroblí (ak spoločnosť nekoná z poverenia pestovateľov), certifikačným autoritám, poskytovateľom reklamných e-mailových služieb, poskytovateľom tlačových a analytických služieb;
  • externým poskytovateľom služieb, ktorí konajú z poverenia pestovateľa vrátane spoločností zaoberajúcich sa vyorávaním, ošetrovateľov hroblí, poskytovateľov hnojív a prípravkov na ochranu rastlín;
  • ak sme povinní zverejniť alebo oznámiť údaje o pestovateľovi, aby sme splnili naše zákonné povinnosti, alebo aby sme uplatnili, vykonali alebo bránili naše práva a vlastníctvo, ako aj práva a vlastníctvo iných spoločností koncernu Nordzucker;
  • spolkom pestovateľov;
  • vedeckým inštitútom a úradom na vedecké účely v pseudonymizovanej forme, napríklad vo podobe štatistík pre parametre repy a polí;
  • bankám, poskytovateľom platobných služieb a iným špecializovaným profesionálnym a technickým poradcom, aby sme splnili svoje zmluvné a zákonné povinnosti; a
  • úradom alebo tretím stranám, ak sme na to boli vyzvaní vládnymi úradmi alebo orgánmi činnými v trestnom konaní, alebo ak nám táto povinnosť alebo toto oprávnenie vyplývajú z iného právneho titulu vrátane, ale nie výhradne, na základe stanovísk k súdnym rozhodnutiam.

Ak nie je vyššie uvedené inak, nepostúpi spoločnosť inak tretím stranám žiadne údaje. Spoločnosť nespracuje alebo nepostúpi žiadne údaje, ktoré spracúva v rámci tohto vyhlásenia o ochrane údajov, mimo Európsky hospodársky priestor („EHS“) s výnimkou údajov, ktoré poskytneme platformám MailChimp alebo Google podľa tohto vyhlásenia o ochrane údajov.

  1. Doba uchovávania údajov

Spoločnosť vymaže údaje, ak už viac nemá žiadny oprávnený účel na ukladanie dotknutých údajov. Spoločnosť uchováva všetky informácie týkajúce sa účtovníctva po dobu zákonnej lehoty na uchovávanie 6 až 10 rokov. Spoločnosť ukladá osobné údaje nemeckých akcionárov v súvislosti s valnými zhromaždeniami až 3 roky. Spoločnosť vymaže všetky údaje, ktoré spracúva na základe vášho súhlasu, ak producent alebo poskytovateľ služieb odvolá alebo stiahne svoj súhlas.

  1. Práva dotknutých osôb

Pestovatelia a poskytovatelia služieb môžu na uplatnenie svojich práv zaslať e-mail našej zodpovednej osobe (pozri nižšie odsek „Kontakt“).

Producenti a poskytovatelia služieb majú právo kedykoľvek požadovať informácie o svojich údajoch, o príjemcoch svojich údajov, ako aj o účeloch spracúvania údajov, na ktoré sú údaje použité. Nesprávne údaje na požiadanie opravíme. Za určitých okolností môžu pestovatelia a poskytovatelia služieb požadovať, aby sme postúpili údaje, ktoré nám poskytli.

Ak spracúvame údaje na základe súhlasu, majú pestovatelia a poskytovatelia služieb právo, tento súhlas na ďalšie spracúvanie údajov kedykoľvek odvolať.

Pestovatelia a poskytovatelia služieb môžu namietať spracúvanie údajov z dôvodov, ktoré sa týkajú mimoriadnej situácie, okrem prípadov, ak by sme mali nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie dotknutých údajov. Pestovatelia a poskytovatelia služieb môžu kontrolovať rozsah, do akej miery údaje obchodne využívame a majú právo požadovať, aby sme viac nezasielali žiadne ďalšie reklamné oznámenia.

Pestovatelia a poskytovatelia služieb majú právo požadovať zmazanie a likvidáciu ich údajov, ak už viac nemáme žiadny oprávnený záujem na spracúvaní týchto údajov, napríklad keď pestovateľ alebo poskytovateľ služieb odvolal svoj súhlas.

  1. Kontakt

Na uplatnenie práv dotknutej osoby alebo pri otázkach, kontaktujte, prosím, našu zodpovednú osobu pomocou adresy dataprotection@nordzucker.com alebo datenschutz@nordzucker.de.

  1. Používanie súborov cookie

Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré spoločnosť používa na webovej platforme pre pestovateľov. Súbory cookie sa ukladajú do počítača, smartfónu alebo do iného IT zariadenia, ak pestovateľ alebo poskytovateľ služieb navštívi webovú platformu pre pestovateľov. Súbory cookie použité na webovej platforme pre pestovateľov získavajú údaje na zlepšovanie kvality a prístupnosti obsahu, na uľahčenie používania webovej platformy pre pestovateľov a na ponúkanie servisu a podpory. Údaje môžu byť z času na čas zverejnené, avšak iba v agregovanej, nie v individualizovanej forme, napríklad uvedením celkového počtu návštevníkov.

Pestovateľ a poskytovateľ služieb môžu odmietnuť používanie súborov cookie po vykonaní príslušných nastavení vo svojom internetovom prehliadači. Zakázanie súborov cookie môže obmedziť funkčnosť webovej platformy pre pestovateľov.

Táto webová stránka používa analytickú službu etracker. Poskytovateľom tejto služby je spoločnosť eTracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Nemecko. 

Umožňuje vytvoriť profil používateľa pod pseudonymom na základe údajov. ETracker používa technológie, ktoré umožňujú rozpoznať používateľa (napr. súbory cookie alebo odtlačky zariadení). Údaje zozbierané pomocou technológií eTracker sa nepoužívajú bez samostatného vyhlásenia o súhlase udeleného dotknutou osobou na osobnú identifikáciu používateľov tejto webovej lokality a nesmú sa spájať s osobnými údajmi o držiteľovi pseudonymu. 

Používanie tohto analytického nástroja je založené na čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Prevádzkovateľ webovej stránky má oprávnený záujem na analýze vzorcov používateľov s cieľom optimalizovať webové ponuky a reklamu prevádzkovateľa. Ak bol vyžiadaný príslušný súhlas (napr. súhlas s ukladaním súborov cookie), spracovanie sa uskutočňuje výlučne na základe čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR; súhlas možno kedykoľvek odvolať.

11. Súhlas s Cookiebot

Naša webová stránka používa technológiu súhlasu od spoločnosti Cookiebot na získanie vášho súhlasu s ukladaním určitých súborov cookie na vašom koncovom zariadení alebo s používaním určitých technológií a na zdokumentovanie tohto súhlasu spôsobom, ktorý je v súlade s ochranou údajov. Poskytovateľom tejto technológie je spoločnosť Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kodaň, Dánsko (ďalej len "Cookiebot"). 

Pri vstupe na našu webovú stránku sa vytvorí spojenie so servermi spoločnosti Cookiebot, aby sme získali váš súhlas a poskytli vám ďalšie vysvetlenia týkajúce sa používania súborov cookie. Spoločnosť Cookiebot následne uloží do vášho prehliadača súbor cookie na identifikáciu súhlasu, ktorý ste udelili, alebo jeho odvolanie. Takto zhromaždené údaje sa uchovávajú dovtedy, kým nás nepožiadate o ich vymazanie, kým nevymažete samotný súbor cookie spoločnosti Cookiebot alebo kým neprestane platiť účel, na ktorý sa údaje uchovávajú. Povinné zákonné povinnosti uchovávania zostávajú nedotknuté. 

Cookiebot sa používa na získanie zákonom požadovaného súhlasu s používaním súborov cookie.

Odvolanie súhlasu so súbormi cookie

Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. 

Posledná zmena: 22. decembra 2022